GDPR B2B

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - CLIENTI B2B

 1.     Titolare del trattamento

Cotonella S.p.A., nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) e il D.lgs 196/2003 s.m.i. disciplinano la tutela dei dati personali. Cotonella S.p.A. impronta il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e necessità, così come previsto dalla citata normativa.

A tal fine, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Vi forniamo le seguenti informazioni:

2.     Oggetto del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare ha ad oggetto i Vostri dati personali (dati anagrafici, telefono, indirizzo mail, dati bancari) così come definiti dal GDPR, di cui siamo o di cui verremo a conoscenza in virtù dei rapporti giuridici con Voi in essere.

3.     Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati ha le seguenti finalità:

a)  espletamento dell’attività amministrativa e di gestione, in osservanza degli adempimenti degli obblighi contabili, fiscali, e di qualsiasi altro obbligo imposto dalla normativa vigente;
b) adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali con Voi in essere;
c) per dar corso alla richiesta di contatto con un nostro commerciale di riferimento per la presentazione dei prodotti offerti da Cotonella S.p.A.
d) per finalità di marketing diretto, intese come presentazioni di prodotto, invio di digitali o simili indicando i plus di un nuovo prodotto/lancio, anche attraverso l’utilizzo di strumenti informatizzati e automatizzati come newsletter o mailing list.

Ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) e c) del GDPR, la base giuridica per il trattamento effettuato per le finalità di cui al presente punto lett. a) b) e c) è data dall’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e dall’adempimento di obblighi di legge. Il conferimento dei dati è obbligatorio; il mancato conferimento dei dati comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti instaurati.

Per  la finalità di cui alla lett. d) la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, il quale dovrà essere prestato attraverso il modulo allegato alla presente informativa. Vi ricordiamo che nel caso abbiate prestato il Vostro consenso, questo è sempre revocabile, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento fondata sul consenso prima della revoca. Salvo Vostro dissenso, Cotonella S.p.A. potrà utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dai propri clienti nel contesto della vendita di un prodotto, ai fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati (art. 130 comma 4 D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii.)

4.     Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati.

5.      Comunicazione e trasferimento dei dati

I Vostri dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece per le finalità di cui al punto 3 essere comunicati a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori dei conti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrente o intercorso.

I Vostri dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

• Dipendenti/Collaboratori della Società, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
• Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di Cotonella S.p.A.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vostri dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente.

6.     Diritti dell’interessato 

Fatti salvi gli inderogabili obblighi di legge, si precisa che nella Vostra qualità di interessati, in qualsiasi momento potrete chiedere:

a) l’accesso ai Vostri dati personali;
b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
c) la cancellazione dei dati a Voi riferibili;
d) la limitazione del trattamento;
e) il diritto di opposizione al trattamento dei Vostri dati ove ricorrano i presupposti;
f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Potrete inoltre proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (art. 77 GDPR).

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i Vostri diritti o revocare il consenso, potrete rivolgervi a privacy@cotonella.com